Secretaris (adjunct) Examencommissie RSM

De Examencommissie RSM zoekt een (adjunct) secretaris -beleidsmedewerker met een bestuursrechtelijke achtergrond. Als secretaris draag je met jouw juridische kennis bij aan het opstellen van reglementen, beroepen en fraudezaken.

Position: Professional service
Visible since: Friday, 24 December 2021
Deadline: Sunday, 13 February 2022
Hours: 20-38
Reference: 3556

Your role

De Examencommissie RSM houdt toezicht op de kwaliteit van de tentamens en examens bij Rotterdam School of Management, Erasmus University (RSM). Bovendien kan de Examencommissie ontheffingen verlenen van de examenreglementen.

Je treedt op als adjunct-secretaris van de Examencommissie RSM. Je maakt deel uit van het Bureau van de Examencommissie dat bestaat uit een secretaris, 3 adjunct-secretarissen, een beleidsmedewerker kwaliteitsborging en het secretariaat met een teamleider en 3 medewerkers.

Het Bureau ondersteunt de Examencommissie zo effectief en efficiënt mogelijk en met inachtneming van de algemene beginselen van behoorlijk bestuur zoals het zorgvuldigheids-, gelijkheids-, vertrouwens-, motiverings- en tijdigheidsbeginsel. De leden van de Examencommissie moeten zich daadwerkelijk ondersteund voelen in de haar opgedragen wettelijke taken.

Als (adjunct-)secretaris richt je je vooral op de beleidsvoorbereiding, afhandeling van beroepen en fraudezaken, het informeren en adviseren van de Examencommissie met betrekking tot wet- en regelgeving en het behandelen van individuele verzoeken voor zover deze niet door het secretariaat bij mandaat afgehandeld kunnen worden op basis van het staande beleid.

Your main tasks

  • Je behandelt fraude- en beroepszaken en stelt concept-besluiten, -reglementen en -verweerschriften op
  • Je draagt verder bij aan het opstellen en uitvoeren van de taken en het beleid van de Examencommissie
  • Daarbij heb je frequent overleg met de secretaris en adjunct-secretarissen van de Examencommissie, de studieadviseurs en het programmamanagement van de opleidingen
  • Eens per maand woon je de vergadering van de Examencommissie bij

Required qualifications

  • Je hebt een afgeronde juridische opleiding op wo-niveau, bij voorkeur op het gebied van Bestuursrecht
  • Relevante bestuursrechtelijke werkervaring en ervaring in het hoger onderwijs zijn een pre
  • Je hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in Nederlands (C2) en Engels (C1)
  • Je hebt affiniteit met administratieve processen en informatiesystemen. Je kunt goed overweg met Word, Excel, PowerPoint en bij voorkeur heb je kennis van het studentenadministratiesysteem Osiris

Your required competencies

  • Je hebt het vermogen om de balans te vinden tussen het handhaven van de regels en het in individuele gevallen toestaan van uitzondering van de regels op basis van bijzondere omstandigheden
  • Je bent integer, accuraat en je dringt snel door tot de kern van de zaak
  • Je kunt goed omgaan met deadlines, houdt overzicht en stelt de juiste prioriteiten
  • Daarnaast ben je een echte teamplayer, een verbinder met gevoel voor bestuurlijke verhoudingen

We offer

De arbeidsvoorwaarden zijn in overeenstemming met de CAO Nederlandse Universiteiten (CAO NU). Wij bieden een tijdelijk contract van 0,5 tot 1,0 FTE, aanvankelijk voor een jaar. De functie is gewaardeerd in schaal 10. Het salaris wordt mede gebaseerd op opleiding en ervaring, waardoor eventueel een aanloopschaal van toepassing kan zijn (schaal 8). Het salaris kan daarom variëren van € 2.846 tot € 4.490 bruto per maand bij een fulltime dienstverband.

De Erasmus Universiteit kent een aantrekkelijk pakket aan arbeidsvoorwaarden, waaronder een vakantietoeslag van 8%, een eindejaarsuitkering van 8,3% en veel vakantiedagen.

Zie voor meer informatie: www.eur.nl/werken-bij/eur-als-werkgever

Tevens biedt de EUR alle medewerkers jaarlijks een persoonlijk loopbaanbudget waarmee je je vaardigheden en competenties verder kunt ontwikkelen. Ook binnen de EUR zijn er veel opleidings-, ontwikkel- en coachingsmogelijkheden

 

Applications

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Carla Dirks, secretaris van de examencommissie: cdirks@rsm.nl

Sollicitaties inclusief C.V. ontvangen wij graag uiterlijk 12 februari 2022

Department

The policy office gives strategic and policy advice to the Executive Board and is responsible for all policy-related matters, such as quality assurance, reporting, accreditations, and rankings.
The unit’s activities consist of:

  • Provide, on behalf of the dean of RSM, full cycle quality assurance activities throughout the school including but not limited to accreditations, such as self-assessments and processes for AACSB, EQUIS, NVAO, AMBA, PRME, EUR, research & impact assessments, external and internal audits, collection and analysis of relevant data and analytics
  • Coordination and execution of ranking activities, including dashboards, analytics and policy follow up
  • School level institutional and strategy development and implementation, annual reporting, policy advice and institutional development initiatives
  • Networking and professionalization activities to sustain expertise levels and relevant networks amongst internal and external stakeholders and business schools and the university.

About RSM

Rotterdam School of Management, Erasmus University (RSM) is one of Europe’s top-ranked business schools. RSM provides ground-breaking research and education furthering excellence in all aspects of management and is based in the international port city of Rotterdam – a vital nexus of business, logistics and trade. RSM’s primary focus is on developing business leaders with international careers who can become a force for positive change by carrying their innovative mindset into a sustainable future. Our first-class range of bachelor, master, MBA, PhD and executive programmes encourage them to become critical, creative, caring and collaborative thinkers and doers. Study information and activities for future students, executives and alumni are also organised from the RSM office in Chengdu, China. www.rsm.nl

RSM is an equal opportunity employer and explicitly encourages applications from candidates of all genders, ethnicities, and nationalities.

About Rotterdam School of Management, Erasmus University

Rotterdam School of Management, Erasmus University (RSM) is one of Europe’s top-ranked business schools. RSM provides ground-breaking research and education furthering excellence in all aspects of management and is based in the international port city of Rotterdam – a vital nexus of business, logistics and trade. RSM’s primary focus is on developing business leaders with international careers who can become a force for positive change by carrying their innovative mindset into a sustainable future. Our first-class range of bachelor, master, MBA, PhD and executive programmes encourage them to become critical, creative, caring and collaborative thinkers and doers. Study information and activities for future students, executives and alumni are also organised from the RSM office in Chengdu, China. www.rsm.nl

RSM is an equal opportunity employer and explicitly encourages applications from candidates of all genders, ethnicities, and nationalities.