• Position

    Professional service

  • Visible since

    Monday, 1 August 2022

  • Deadline

    Sunday, 28 August 2022

  • Hours

    32-40

  • Reference

    3663

Wil je werken bij een van Europa’s top-ranked business schools?

Bij een werkgever met internationale allure en een aantrekkelijk pakket aan arbeidsvoorwaarden. Die een goede werk/privé balans belangrijk vindt en de mogelijkheid biedt om in overleg gedeeltelijk vanuit huis te werken (50/50). Een werkgever die gelijke kansen biedt en sollicitaties van kandidaten van alle geslachten, etniciteiten en nationaliteiten expliciet aanmoedigt.

De afdeling Examencommissie is dan op zoek naar jou, om onze afdeling te helpen met ondersteunende taken binnen het secretariaat. Onze voorkeur gaat uit naar een collega die voltijd werkt (1 FTE), maar we staan open voor minder (minimaal 0,8 FTE.)

Jouw hoofdtaken

Binnen het secretariaat van de Examencommissie RSM ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van de Examencommissie die bestaat uit:

  • het afhandelen en archiveren van grote aantallen en diverse verzoeken en besluiten. Dit gebeurt zowel via onze online portal als via de mailbox,
  • conceptueel voorbereiden van standaardbesluiten van de Examencommissie,
  • vragen van collega’s, studenten, docenten en externe relaties beantwoorden,
  • bijdragen aan het plannen van vergaderingen.

Onze administratieve processen zijn grotendeels digitaal en de voertaal met docenten en studenten is zowel Nederlands als Engels.

Benodigde kwalificaties

  • Je hebt een relevante opleiding op MBO/MBO+-niveau.
  • Je hebt goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in Nederlands (min. C1 of C2 niveau) en Engels (min. B2 niveau).
  • Je hebt affiniteit met administratieve processen en informatiesystemen.
  • Je kunt goed overweg met Outlook, Word en Excel.
  • Ervaring in het hoger onderwijs is een pré, maar geen must.

Benodigde competenties

Zet jij graag dat extra stapje voor een overzichtelijke en up-to-date administratie en een goede ondersteuning van collega’s en studenten? Weet je de juiste prioriteiten te stellen, werk je accuraat/integer en vind je het leuk om veel contact te hebben met collega’s van verschillende afdelingen? Ben je een force for positive change? Dan ben jij de medewerker die wij zoeken.

Wat wij bieden

Dienstverband is in eerste instantie voor bepaalde tijd: 12 maanden, met de mogelijkheid tot verlenging.

De arbeidsvoorwaarden zijn in overeenstemming met de CAO Nederlandse Universiteiten (CAO NU). De functie is gewaardeerd in schaal 6 (€ 2.402 tot € 3.026 bruto per maand bij een fulltime dienstverband 38 uur.)

De Erasmus Universiteit kent een aantrekkelijk pakket aan arbeidsvoorwaarden, waaronder een vakantietoeslag van 8%, een eindejaarsuitkering van 8,3% en veel vakantiedagen. Zie voor meer informatie: www.eur.nl/werken-bij/eur-als-werkgever

Tevens biedt de EUR alle medewerkers jaarlijks een persoonlijk loopbaanbudget waarmee je je vaardigheden en competenties verder kunt ontwikkelen. Ook zijn binnen de EUR veel opleidings-, ontwikkel- en coachingsmogelijkheden.

RSM wil haar medewerkers een goede werk/privé balans bieden. Gedeeltelijk vanuit huis werken behoort daarbij tot de mogelijkheden, binnen de daarvoor geldende kaders en afspraken.

Solliciteren

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Debby Schonis, Teamleider van het secretariaat van de Examencommissie: schonis@rsm.nl

Solliciteer via onderstaande knop, inclusief CV en motivatiebrief. Deze ontvangen wij graag uiterlijk op 28 augustus 2022.

Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang op externe kandidaten.

About RSM

Rotterdam School of Management, Erasmus University (RSM) is one of Europe’s top-ranked business schools. RSM provides ground-breaking research and education furthering excellence in all aspects of management and is based in the international port city of Rotterdam – a vital nexus of business, logistics and trade. RSM’s primary focus is on developing business leaders with international careers who can become a force for positive change by carrying their innovative mindset into a sustainable future. Our first-class range of bachelor, master, MBA, PhD and executive programmes encourage them to become critical, creative, caring and collaborative thinkers and doers. Study information and activities for future students, executives and alumni are also organised from the RSM office in Chengdu, China. www.rsm.nl

RSM is an equal opportunity employer and explicitly encourages applications from candidates of all genders, ethnicities, and nationalities.