Tender Coördinator

  • Reference: J-19-37397
  • Type: Job
  • Organisation: TOPdesk
  • Location: Delft, Netherlands
  • Start date: As soon as possible
  • Duration: indefinite

Description

Beantwoord jij graag ingewikkelde vragen over TOPdesk? Krijg jij van IT-termen en softwarefeatures een helder en overtuigend verhaal op papier? Als tender coördinator kun jij je kennis over TOPdesk combineren met het schriftelijk uitleggen ervan en zo helpen met het binnenhalen van grote projecten bij klanten in verschillende sectoren!

Wat ga je doen als Tender Coördinator?

Als tender coördinator bij TOPdesk ga je aan de slag met de aanbestedingen die binnenkomen voor de Nederlandse markt. Je beantwoordt de vragen in een officieel document met behulp van eigen kennis en kennissystemen, maakt samen met consultants een indicatie voor implementatietrajecten en koppelt accountmanagers aan de klant om de gesprekken te voeren. Jij zorgt ervoor dat de groep samengesteld wordt en op tijd deadlines haalt, zodat de RFI’s (Request for Information) op tijd teruggestuurd worden en TOPdesk uitgenodigd wordt voor een gesprek.

Waarom wordt er aanbesteed?

Kopen en verkopen van software gaat bij de meeste organisaties niet over één nacht ijs. Daarbij zijn sommige organisaties verplicht door wet en regelgeving om aanbestedingen uit te zetten wanneer er een groot bedrag van publiek geld moet worden uitgegeven. Wanneer er vervolgens meerdere afdelingen en mensen betrokken zijn bij de besluitvorming van de aankoop, met allemaal een eigen lijstje van wensen en eisen, wordt er een lange lijst gepresenteerd. Dit wordt een RFI genoemd en naar verschillende leveranciers gestuurd, zodat een potentiële klant goed kan vergelijken welke oplossing en leverancier het best bij ze past. Aan ons om deze puzzel op te lossen tot een perfecte, winnende aanbieding!

Waar kom je terecht?

Tijdens het beantwoorden van de RFI werk je samen met de sector waar de aanvraag organisatie in valt. Ook onderhoud je korte lijnen met het Legal team om documenten door te spreken. Je bent dus de spil tussen verschillende teams en expertise groepen.

Op dagelijkse basis werk je samen met de Tender Manager. Hij heeft veel ervaring met aanbestedingen binnen Nederland én in het buitenland. Jullie zijn verantwoordelijk voor het vinden, schrijven, coördineren en afronden van aanbestedingen en het verbeteren van de huidige processen. Daarnaast word je verantwoordelijk voor het beheer en de verbetering van RFPIO – de tool die je helpt bij het beantwoorden van tenders.

Hier doe je het voor

  • Je gaat werken bij een van de leukste werkgevers van Nederland.
  • Je krijgt de leiding in de beantwoording van aanbestedingen.
  • Je draagt direct bij aan verschillende bedrijfsdoelen.
  • Je bent de spil in meerdere TOPdesk sectoren waar aanbestedingen dagelijkse kost zijn.
  • Je krijgt veel inzicht in uitdagingen van verschillende klantgroepen.
  • Je bent de spil tussen verschillende afdelingen.
  • Je werkt samen met verschillende expertise groepen.
  • Je staat aan het begin van verbeteringen en veranderingen.
  • Functional work area: Project Management
  • Hours per week: 32 - 40
  • Salary: Negotiable
  • Additional benefits: Possibility to do a course/training/education, Employee profit sharing, Flexible working hours, Holiday pay, Laptop, Pension, Travel expenses

Requirements

Ben jij de nieuwe Tender Coördinator?

  • Je bent creatief in het schrijvend uitleggen en toelichten van vragen.
  • Je bent op zoek naar een junior functie.
  • Je gaat gestructureerd te werk.
  • Je wil altijd winnen.
  • Je werkt graag samen.
  • Je bent verantwoordelijk en neemt de leiding.
  • Je houdt van gezonde stress en werken met deadlines.
  • Applicant profiles: BSc Graduate, MSc Graduate
  • Experience: 0-2 years
  • Study areas: (Business) Information Management, Change, Entrepreneurship, Strategy
  • Required language skills: Dutch

Company

TOPdesk is een internationaal software- en consultancybedrijf. We zijn een groeiende organisatie en bieden veel carrièremogelijkheden voor leuke, slimme hoogopgeleide starters en young professionals. We hebben een open bedrijfscultuur, waarin leergierigheid en werkplezier een belangrijke rol spelen.

Wij maken standaard software die gebruikt wordt door afdelingen als IT, HR en FM. Hun takenpakket wordt ook wel service management genoemd. In TOPdesk leggen deze afdelingen de onderlinge taakverdeling vast, en registreren en behandelen vragen van medewerkers. TOPdesk is marktleider in de Benelux en wereldwijd gebruiken meer dan 4500 organisaties onze software; van profit en non-profitorganisaties tot overheid, adviesbureaus en multinationals.

As RSM Career Centre we reserve the right to take action when we find out that you’re not an RSM student or alumn. This might effect your application, for which we are not responsible. If you have questions, please contact careercentre@rsm.nl .