Front Office Medewerker

  • Reference: S-19-13469
  • Type: Side job
  • Organisation: EuroCollege Management School B.V.
  • Location: Rotterdam, Netherlands
  • Start date: As soon as possible
  • Duration: indefinite

Description

De werkzaamheden bestaan o.a. uit:

  • Ontvangen en begeleiden van bezoek, conform de EuroCollege standaarden;
  • Correct, efficiënt en klantgericht behandelen van inkomend en uitgaand telefoonverkeer;
  • Goede afstemming met de backoffice voor zaken die niet op de frontoffice worden afgehandeld;
  • Correct opstellen van uitgaande correspondentie;
  • Centraal agendabeheer;
  • Adequaat reageren op inkomende e-mail berichten;
  • Kopiëren, versturen en frankeren van uitgaande correspondentie;
  • Printen en scannen en archiveren van documenten;
  • Op een professionele wijze informatie verstrekken aan, en het te woord staan van studenten, bezoekers, medewerkers, leveranciers;
  • Efficiënt verwerken en up-to-date houden van de studentenadministratie;
  • Signaleren van onvoldoende voorraad (kantoor en/of keuken) benodigdheden;
  • Beheren van diverse archieven.

Wij bieden:

Een uitdagende functie in een klein team bij een dynamische organisatie in een bijzondere opleidingsbranche. En flexibele werktijden die goed te combineren zijn met je studie.

  • Functional work area: Education / Research
  • Hours per week: 8 - 24
  • Salary: € 10,00 - € 12,50 Bruto per uur
  • Additional benefits: Flexible working hours, Holiday pay

Requirements

  • Je bent studerend.
  • Je beschikt over een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en kan je ook verstaanbaar maken in het Engels.
  • Je hebt kennis van frontofficewerkzaamheden met betrekking tot dienstverlening en het MS-office programma is bekend bij je.
  • Je beschikt in ieder geval over de volgende vaardigheden: accuratesse, overwicht, klantgerichtheid, luistervaardigheid, zelfstandigheid en stressbestendigheid.
  • Je hebt een representatieve, assertieve, initiatiefrijke en resultaatgerichte werkhouding en goede communicatieve vaardigheden.

Ervaring in de hospitality branche is een pre! Verder heb je een representatief voorkomen en ben je flexibel beschikbaar. De werktijden liggen tussen 7.30 uur – 19.30 uur.

  • Applicant profiles: BSc Student, MBA Student, MSc Student
  • Experience: entry level
  • Study areas: (Business) Information Management, Finance, Human Resource Management, (International) Management, Entrepreneurship
  • Required language skills: Dutch

Company

EuroCollege is een kleinschalige particuliere Hogeschool in het centrum van Rotterdam en een vestiging in Amsterdam. Wij bewegen ons in het upmarket segment en leiden onze studenten ouderwets, bedrijfsmatig en gedisciplineerd op. De studenten hebben les van vakmensen die de beroepspraktijk door en door kennen. Door middel van een intensieve begeleidingsaanpak stimuleren wij onze studenten om het uiterste uit zichzelf te halen. Wij stimuleren onze studenten om hun grenzen te verleggen in prestaties, denken en doen.

De bachelor en mbo opleidingen zijn versneld en begeleid. Ons aanbod richt zich op de volgende bachelor studies:

  • International Event Management®
  • International Hotel & Hospitality Management®
  • International Business & Entrepreneurship®  

En twee mbo niveau 4+ opleidingen:

  • Evenementen & Hotelmanagement®
  • International Business & Sales®

In veel opzichten is EuroCollege het tegenovergestelde van een overheidsschool. Wij werken met boeken en onze studenten hebben les van vakmensen. Wij, dus ook u, komen onze afspraken na. Problemen worden opgelost. De studenten studeren meer dan 40 uur per week. Wij stellen eisen aan kleding en omgangsvormen en wij stellen eisen aan prestaties. Bij ons geldt “deadline is deadline” en “no pain, no gain”.

De docenten, staf en directie van EuroCollege zijn in hun doen en laten het voorbeeld voor de studenten.

Voor meer informatie, zie: eurocollege.nl

As RSM Career Centre we reserve the right to take action when we find out that you’re not an RSM student or alumn. This might effect your application, for which we are not responsible. If you have questions, please contact careercentre@rsm.nl .