Een kort overzicht van het proces: van het reserveren van de tickets tot het scannen aan de deur van de locatie.
De afstudeerder reserveert gastentickets en geeft u op als de aangewezen persoon om de betaling te voldoen.
U betaalt de gereserveerde tickets veilig via iDeal, Wero, creditcard of bankoverschrijving met behulp van de verstrekte betaallink.
In de week van de diploma-uitreiking worden alle digitale tickets direct naar de afstudeerder gemaild.
De afstudeerder deelt voorafgaand aan uw aankomst op de locatie uw eigen, unieke ticket (QR-code) met u.
U ontvangt deze link omdat de afstudeerder gastentickets heeft gereserveerd voor de aankomende diploma-uitreiking en u heeft opgegeven om de betaling te voldoen. We bieden deze directe betaalmogelijkheid aan om het proces voor onze studenten zo zorgeloos mogelijk te maken. Afstuderen is een drukke periode; door gasten hun eigen tickets te laten afrekenen, nemen we de financiële last voor een groot deel weg bij de student, zodat zij zich volledig kunnen richten op het vieren van hun prestatie.
De kosten voor deze ceremonie maken geen deel uit van het reguliere budget van de opleiding. Om te voorkomen dat dit ten koste gaat van het onderwijsbudget, is er besloten om de kosten van de ceremonie deels te delen met de afstudeerders en hun gasten. Over het algemeen dekt de universiteit de kosten voor de locatie, het personeel en overige organisatiekosten. Studenten betalen voor de huur of aanschaf van hun academische kleding (indien zij hiervoor kiezen), en aan gasten wordt een bijdrage gevraagd om de kosten van de catering (eten en drinken) te dekken.
RSM maakt op geen enkele manier winst op de ceremonie. Integendeel, de kosten worden zo veel mogelijk gesubsidieerd, zodat de uitreiking kan plaatsvinden zonder dat dit ten koste gaat van het onderwijs.
Om ervoor te zorgen dat alle tickets veilig bij elkaar blijven, worden alle digitale gastentickets in de week van de uitreiking direct naar de afstudeerder gemaild. De afstudeerder is er vervolgens zelf verantwoordelijk voor om uw persoonlijke ticket (met QR-code) naar u door te sturen voordat u bij de locatie aankomt.
Nee, printen is niet nodig! U kunt het digitale ticket (de QR-code) eenvoudig op uw smartphone laten scannen bij aankomst. Zorg er wel voor dat u uw eigen, unieke ticket bij de hand heeft.
Via de beveiligde betaallink accepteren wij betalingen met iDeal, Wero en de bekende creditcards. Mocht u geen gebruik kunnen maken van deze methoden, dan kunt u het bedrag ook overmaken via een reguliere bankoverschrijving. Gebruik hiervoor de betaalgegevens die vermeld staan op de factuur in de bijlage van uw e-mail.
Gastentickets worden over het algemeen niet gerestitueerd. De enige uitzondering hierop is wanneer de student helaas toch niet kan afstuderen omdat niet aan de academische eisen is voldaan. In dat geval worden alle gemaakte kosten voor tickets en academische kleding automatisch binnen 5 werkdagen teruggestort.
Gastentickets kunnen worden overgedragen aan andere gasten binnen de groep van dezelfde afstudeerder. Ze kunnen echter niet worden overgedragen aan gasten van andere studenten.
Wij adviseren 'business casual' of feestelijke kleding. De diploma-uitreiking is een bijzondere mijlpaal, dus we nodigen u uit om u comfortabel maar netjes te kleden voor de gelegenheid en de foto's!
Hoewel een afstuderen een feestelijke familiegelegenheid is, beschouwen wij de ceremonie niet als erg kindvriendelijk. Gasten moeten in sommige gevallen tot wel twee uur aaneengesloten blijven zitten. Desondanks zijn kinderen uiteraard welkom. Kinderen tot en met 2 jaar hebben geen eigen ticket nodig, aangezien we ervan uitgaan dat zij bij een volwassene op schoot zitten. Voor kinderen vanaf 3 jaar moet wel een apart gastenticket worden aangeschaft. Kinderen onder de 18 jaar mogen zich op geen enkel moment zonder begeleiding in de locatie bevinden.
Als u nog andere vragen heeft over de diploma-uitreiking, helpen wij u graag verder.
U kunt uw vraag sturen naar msc.graduation@rsm.nl
Houd er wel rekening mee dat we naarmate de ceremonie dichterbij komt veel vragen ontvangen. We raden u aan om uw e-mail zo vroeg mogelijk te sturen, zodat wij u ruim voor de uitreiking van een passend antwoord kunnen voorzien.